GESTÃO DO CONSULTÓRIO
Psicólogo precisa de CNPJ? Autônomo, MEI e empresa na prática
MEI não pode, autônomo pode custar caro e o Simples costuma vencer: o mapa tributário do psicólogo em linguagem de gente.
Três letras que confundem todo início de consultório. O resumo antes do detalhe: MEI não é opção para psicólogo; autônomo funciona mas costuma pagar mais imposto; CNPJ no Simples geralmente compensa cedo. Agora o porquê — com a ressalva de sempre: números finais são conversa para o seu contador.
Por que MEI está fora
O MEI é restrito a ocupações listadas — e atividades regulamentadas de profissão intelectual, como a psicologia, ficam de fora da lista. Não é interpretação: é vedação. Qualquer "jeitinho" de CNAE cria risco fiscal e ético.
O caminho autônomo (pessoa física)
Funciona assim: você recolhe via carnê-leão (IRPF mensal sobre o rendimento, tabela progressiva que chega a 27,5%) + INSS como contribuinte individual + ISS conforme o município. Emite recibo (RPA), não nota fiscal.
Faz sentido quando: renda de consultório ainda baixa/irregular, fase de teste da carreira clínica.
Começa a doer quando: a renda cresce (a progressiva morde) e clínicas/convênios pedem nota fiscal.
O caminho CNPJ (Simples Nacional)
Sociedade unipessoal ou LTDA, atividade de psicologia no Simples. A tributação parte de faixas bem menores que a progressiva da pessoa física — e com o fator R (folha ≥ 28% da receita, tipicamente via pró-labore), a atividade se enquadra no anexo mais favorável.
Vantagens além do imposto: nota fiscal (portas de convênios e clínicas), separação patrimonial, imagem profissional, contratação facilitada quando a equipe crescer.
Custos: contador mensal, taxas de abertura, pró-labore com INSS.
A conta de virada (aproximada, valide com contador)
A partir de algumas dezenas de sessões mensais consistentes, a economia tributária do Simples costuma superar com folga o custo do contador. Quem está com agenda formada e ainda no carnê-leão frequentemente está doando a diferença.
Independente do formato: separe as contas
PF ou PJ, o consultório precisa de conta própria, preço com método e controle de recebimentos. Com o financeiro do Theravus, cada sessão cobrada gera recibo e o relatório mensal sai pronto para o contador — em qualquer regime. Fechou o CNPJ? A nota fiscal entra no fluxo sem planilha paralela.